党政办是www.649.net综合型职能部门,主要承担着参与www.649.net政务、管理有关事务、做好上下服务和对外联络的任务。主要工作职责有:
一、文件处理
1.来文处理:主管部门(省卫计委、省教育厅)、属地相关部门(株洲市委、芦淞区、云龙管委会、职教园管理办)下发的文件(普通文件及机要件)的签收、流转、督办、办结;
2.来函、来电的处理:各类电话、传真的接收、转办;
3.校级公文(湘中校及湘中校党字号、纪要)的印发:送签、套红制文、挂网、送达相关部门、领导;
4.文件的查找:帮助校领导、其他部门查找往年文件。
二、拟文(稿)
1.www.649.net计划、总结,部门计划、总结的拟定;
2.党委会、校长办公会、例会、专题会会议记录及会议纪要的书写;
3.www.649.net主要领导在各类全校活动及其他重要活动中的讲话稿;
4.各部门拟定的以www.649.net名义发文的文件审改;
5.向各级主管部门的汇报材料(各类报告、总结、综合性材料)的拟定;
6.卫计委(教育厅)年度绩效考核、株洲市绩效考核及领导班子民主生活会等材料的收集、修改、审定、汇总;
7.各类临时性材料(上级督查、视察等)及牵头的其他各项任务的组织落实工作。
三、 办公室综合性事务
1.校领导及办公室人员办公经费、差旅费的报销(购买车票);
2.校领导及办公室人员办公用品的领取、发放及办公环境的维护,校领导及办公室办公场所固定资产的管理;
3.办公室工作座机、校领导工作座机的通讯费用缴纳(每个月一次)及短信群发系统超级信使的维护,校内的短信通知的发送(本部门及帮助其他部门代发);
4.公务车辆的调派(小车);
5.公务接待费用的报销(餐、住宿),部门预算的编制及其他财物工作;
6.发布www.649.net节假日通知,完成www.649.net行政值班、节假日值班工作安排;
7.www.649.net会议室、接待室的调度、管理及使用;
8.校党委、校行政、书记、校长及www.649.net办公室印章及www.649.net先容信的管理和使用,校内单位公章的启用工作;
9.数据材料的上报。向上级相关部门报送参会回执、通讯录、数据材料等;
10.协助其他牵头部门完成相关资料的准备。
四、会务及接待
1.www.649.net重大活动的组织和承办(协办):教职工开学、放假前大会,新生开学、军训会操,迎新,招聘会,体育节、委直单位年度考核、民主生活会(会议议程、会务、会场工作);
2.www.649.net层面的公务接待活动(主管部门检查或是兄弟院校来访,会议材料的准备);
3.校级层面重要会议的组织和承办:党委会、校长办公会、例会(发布通知、确定议程、参与会议);
4.各种临时性活动的接待、安排。
五、 章程实施专项工作
1.组织完成www.649.net制度的清理、汇编;
2.根据章程督查要求,落实好各相关部门责任,及时督促完成各类资料的上报;
3.章程自查报告的拟定;
4.迎检资料的收集、整理。
六、 综合档案管理
1.www.649.net重要原始资料的收集、整理、归档;
2.综合档案的查询、借阅、复印等;
3.档案专项工作的督查准备;
4.其他相关工作。